Laporan PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PASKA 2010 GMI “Kalvari” Lahat
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa memelihara, menolong, memberikan kekuatan dan kesehatan kepada kita di dalam segala usaha dan tugas-tugas kita sebagai panitia paskah 2010, sehingga semua pelaksanaan rangkaian kegiatan perayaan paska dapat berjalan dengan baik.
Semoga laporan ini dapat menjadi panduan / bahan pembanding atau dapat membantu dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan paskah tahun beikutnya sehingga lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya, dan jika ada yang kurang berkenan dalam laporan ini, mohon kiranya diberikan masukan yang membangun bukan menuding / menjatuhkan / menyalahkan, tetapi marilah kita saling membangun / saling mengisi satu sama lain, sehingga ke depan nanti kegiatan paska di gereja kita semakin maju dan bertumbuh dan semakin baik. Tuhan memberkati.
II. DASAR
1. Program kerja GMI Kalvari Lahat tahun 2009
2. Surat Keputusan Pimpinan Jemaat GMI Kalvari Lahat Nomor IX/08/GMI-K/2009 tentang Penetapan Panitia Paska 2010.
3. Rapat Panitia Paska, Minggu, 21 Februari 2010 di Lahat
4. Rapat Panitia Paska, Minggu 21 Maret 2010 di SP 3 Cecar
5. Rapat Panitia Paska, Minggu, 28 Maret 2010 di Lahat
III. TUJUAN
v Memperingati hari kesengsaraan Yesus Kristus Juruselamat
v Menyambut hari kebangkitan Yesus Kristus
v Membina anggota jemaat untuk berperan aktif dalam pelayanan di gereja dan masyarakat serta membentuk iman yanng teguh.
v Meningkatkan nilai keagamaan ( takut akan Tuhan ) untuk menjadi sumber kearifan dalam bertindak dan tingkah laku keseharian
IV. JENIS DAN JADWAL KEGIATAN
4.1. Jenis Kegiatan
v Kebaktian
v Lomba untuk anak-anak, remaja dan dewasa
4.2. Jadwal Kegiatan
Jadwal Petugas Kebaktian Malam Passion, Jumat Agung, dan Paska
| No | Hari, tgl, waktu | Senin, 29-03-2010, 19.00 WIB | Selasa, 30-03-2010 19.00 WIB | Rabu, 31-03-2010 19.00 WIB | Jumat, 02-04-2010 09.00 WIB | Minggu, 04-04-2010 05.00 WIB |
| 1 | Pengkotbah | Pdt.H.Sirait | Pdt.H.Sirait | Pdt.H.Sirait | Pdt.H.Sirait | Pdt.H.Sirait |
| 2 | Liturgis | Bp.Damanik | Ibu Aniah | Bp. Siswanto | Bp. O. Sitio | Ibu H.Purba |
| 3 | Organis | Bp. H.Purba | Bp. H.Purba | Bp. H.Purba | Sdr. Yongki | B.H.Purba |
| 4 | Singers | Ibu Incu Ibu Tulis | Ibu Tanjung Ibu Siswanto | Ibu Lisa Ibu Asman | Ibu Titin Ibu Yuli | Bp.Damanik Bp.SakKyong |
| 5 | Doa Syafaat | Bp. IN Surthe | Ibu Sutiasih | Ibu Pdt Sirait | Pdt.H.Sirait | Pdt.H.Sirait |
| 6 | Kolektant | Ibu Kuncoro Ibu Barutu | Bp.SakKyong Bp.E.Htbarat | Ibu Pggabean Ibu Maria | Ibu Barutu Ibu Kunccoro | Ibu Siswanto Ibu Kuncoro |
| 7 | Peny. Tamu | Ibu Lisa Ibu Sitio | Ibu Thomas L Ibu David | Ibu Tomo Ibu Gaol | Ibu Kuncoro Ibu Suastho | Bp. Thomas L Bp. Wagino |
Jadwal ini diwartakan pada hari Minggu, 28 Maret 2010 saat Kebaktian Umum.
4.3. Panduan Liturgi
4.3.1. Malam Passion
|
No | Acara
(Dimulai pkl 19.00 WIB) | Hari, tanggal | ||
| Senin, 29-03-2010 | Selasa, 30-03-2010 | Rabu, 31-03-2010 | ||
| 1 | Saat teduh | Organ ……………………………………… | ||
| 2 | Bernyanyi | No. 22 : 1 – 3 | No. 3 : 1 – 3 | No. 16: 1 - 3 |
| 3 | Panggilan beribadah | Maz.108 : 2-3 | Maz.108 : 2-3 | Maz. 82 : 1-2 |
| Votum | Pertolongan bagi kita adalah ……………….. | |||
| 4 | Berdoa | Oleh liturgis | ||
| 5 | Bernyanyi | No. 19 : 1 – 3 | No. 22 : 1 – 3 | No. 261 : 1-3 |
| 6 | Responsoria | Maz. 90: 1-12 | Maz.91: 1-16 | Maz.139:1-12 |
| Gloria Patri | Mulia bagi Bapa…………………………….. | |||
| P. Iman Rasuli | Aku percaya kepada ………………………… | |||
| 7 | Bernyanyi | No. 196 : 1-… | No. 214 : 1-… | No. 28 : 1- …. |
| 8 | Warta | Oleh liturgis | ||
| 9 | Doa syafaat & persm | Bp.IN Surthe | Ibu Sutiasih | Ibu Pdt. Sirait |
| 10 | Bernyanyi | No. 54 : 1-3 | No. 264: 1-3 | No. 58: 1 - 3 |
| 11 | Firman Tuhan | Luk.22:14-23 | Luk.22:24-34 | Mrk.14:32-42 |
| 12 | Bernyanyi | No.52: 1 – 3 | No. 50 : 1 - 4 | No. 80: 1 - 3 |
| 13 | Doa Bapa Kami | Bapa Kami Yang Di Sorga ………………….. | ||
| 14 | Doxologi | Kepada Allah Bri Puji ……………………….. | ||
| 15 | Berkat | Amin, Amin, Amin | ||
| 16 | Hadir | 21 orang | 29 orang | 38 orang |
| 17 | Jlh Persembahan | Rp 57.000 | Rp 78.000 | Rp 232.000 |
4.3.2. Jumat Agung ( sama dengan Malam Passion + Perjamuan Kudus )
4.3.3. Paska ( kebaktian subuh ) (sama dengan Malam Passion )
4.3.4. Kebaktian Padang ( langsung dipandu oleh P3MI )
V. RENCANA ANGGARAN DAN REALISASINYA
Berdasarkan hasil rapat Panitia Paska 2010 GMI Kalvari Lahat tanggal 21 Februari 2010 bahwa anggaran dana yang dibutuhkan untuk Perayaan Paskah 2010 sebesar Rp Rp 6.468.000,- ( Enam juta empat ratus enam puluh delapan ribu rupiah) yang direncanakan bersumber dari : hasil penjualan sticker yang pelaksanaannya pada saat perayaan paskah, sisa dana natal tahun 2009 dan dari jemaat melalui take and lest dengan rincian penggunaan dan realisasinya sbb :
| NO | SEKSI | BESAR PENGGUNAAN (Rp) | KET | ||
| RENCANA | REALISASI | SALDO | |||
| 1 | Sekretariat | 30.000 | 0 | 30.000 |
|
| 2 | Acara | 1.000.000 | 874.500 | 125.500 |
|
| 3 | Konsumsi | 2.500.000 | 1.818.000 | 682.500 |
|
| 4 | Telur Paskah | 500.000 | 401.000 | 99.000 |
|
| 5 | Transfortasi | 800.000 | 600.000 | 200.000 |
|
| 6 | Sound system | 50.000 | 0 | 50.000 |
|
| 7 | Door price | 200.000 | 200.000 | 0 |
|
| 8 | Sewa tempat + listrik | 500.000 | 100.000 | 400.000 |
|
| 9 | Aksi sosial | 300.000 | 150.000 | 150.000 |
|
| 10 | Tak terduga | 588.000 | 353.000 | 235.000 |
|
|
| Jumlah | 6.468.000 | 4.496.500 | 1.971.500 |
|
Total dana yang terkumpul sebesar Rp 7.212.500 ( Tujuh juta dua ratus dua belas ribu lima ratus rupiah ) yang diperoleh melalui :
o take and lest .......................................................... Rp 5.030.000, dengan rincian :
ü Dari wilayah Hosana Rp 575.000
ü Dari wilayah Syalom Rp 500.000
ü Dari wilayah Kapling Rp 730.000
ü Dari wilayah Pasar Rp 3.225.000
o subsidi melalui sisa dana natal 2009 .................... Rp 2.000.000
o Keuntungan dari hasil penjualan stiker sebesar ... Rp 182.500
Jumlah Rp 7.212.500
Pengeluaran Rp 4.496.500 -
Saldo akhir dana paska : Rp 2.716.000
Saldo akhir dana natal : Rp 2.684.000 +
Total Rp 5.400.000
Sisa dana tersebut dimasukkan ke dalam Kas GMI Kalvari Lahat untuk dikelola sesuai keperluan gereja
VI. KEGIATAN YANG TERLAKSANA
v Kebaktian malam Passion dilaksanakan selama tiga malam berturut-turut
v Malam Passion yang pertama, jemaat yang hadir lebih sedikit jika dibandingkan dengan hari kedua dan hari ketiga. Hal ini dikarenakan cuaca yang buruk.
v Kebaktian Jumat Agung tgl 02 April 2010 dilaksanakan mulai pukul 09.00 WIB dengan jumlah jemaat yang hadir sebanyak 83 orang.
v Kebaktian subuh Minggu 04 April 2010 dimulai pukul 05.00 WIB dengan jumlah jemaat yang hadir sebanyak 34 orang
v Kebaktian Padang Minggu, 04 April 2010 dimulai pukul 10.00 WIB. Kegiatan yang dilaksanakan a.l :
a. Kebaktian
b. Perlombaan untuk anak-anak, remaja dan dewasa
c. Hiburan
VII. SARAN / USUL
1. Sebelum acara dilaksanakan agar terlebih dahulu dikonfirmasikan kepada Pimpinan Jemaat atau kepada ketua Panitia
2. Dalam pembagian peserta lomba agar dibedakan untuk kelas kecil, kelas besar maupun kelas remaja.
3. Untuk kegiatan lomba khusus anak-anak agar difokuskan usai kebaktian Jumat Agung.
4. Waktu pelaksanaan Kebaktian Padang tahun ini dimulai pukul 09.00 WIB. Untuk tahun mendatang mulainya agar dipercepat lebih awal.
5. Jika acara sudah dimulai, maka sepenuhnya dipercayakan kepada seksi acara tersebut.
6. Sebelum hari H,saat rapat persiapan agar mesing-masing dapat membuat laporan secara tertulis secara terperinci.
7. Semua jemaat diharapkan pulang secara bersama setelah usai semua rangkaian kegiatan.
8. Sebagai antisipasi kepulangan bersama, khusus dari Pos Pelayanan agar melibatkan Guru Injil masing-masing dalam kegiatan.
9. Pelaksanaan pencarian telur dilaksanakan usai kebaktian dan sebelum makan.
10. Untuk ketertiban, pembagian hadiah dikoordinir masing-masing koordinator kelas ( Kecil, Besar maupun Remaja ).
11. Persiapan kegiatan natal maupun paskah untuk ke depannya pada rapat bersama dengan Pos Pelayanan agar diadakan terlebih dahulu evaluasi kegiatan pada tahun sebelumnya.
12. Teknis pelaksanaan makan siang dengan cara ala Perancis.
13. Anggaran untuk door price tahun berikutnya tetap berasal dari Kas P2MI dan lebih ditingkatkan.
14. Penomoran untuk doorprice agar lebih hati-hati, terutama membedakan angka 6 dengan 9 atau 06 dengan 09, dan sebagainya.
15. Besar dana sosial yang telah ditetapkan panitia agar dipergunakan seluruhnya tanpa ada sisanya sesuai peruntukannya.
16. Panitia Natal dan Paskah mengusulkan kepada Majelis agar sebagian dari sisa dana yang ada dipergunakan untuk pembelian barang sebagai inventaris gereja a.l :
v DP untuk pembelian kendaraan bermotor roda dua
v Pembelian tikar
v Pembelian piring 1 ( satu ) gross
17. Diharapkan untuk tahun-tahun mendatang Paskah sekali-kali dilaksanakan di Pos Pelayanan Senabing atau SP 3 Cecar atau SP 4 Cecar.
VIII. PENUTUP
Demikianlah laporan ini kami sampaikan, kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan di sana-sini. Untuk itulah kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun, guna lebih baiknya laporan maupun pelaksanaan perayaan paskah di GMI “Kalvari” Lahat pada tahun-tahun yang akan datang. Tuhan memberkati.
Lahat, 18 April 2010
Panitia
Ketua Sekretaris
IN. Surthe D. Damanik
Mengetahui :
Piminan Jemaat GMI Kalvari Lahat
Pdt. H. Sirait
Tidak ada komentar:
Posting Komentar